Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de aulas y eventos.

¿Cuál será su misión?

Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento.

Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y flexibilidad.

¿Cuáles serán sus funciones principales?

• Asegurar los equipos tecnológicos y recursos necesarios para las clases y reuniones (como proyectores, pantallas, pizarras, material de oficina, etc.) se encuentren disponibles y en buen estado antes de las clases, reuniones y eventos.
• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la recepción, gestión de correspondencia, atención a consultas generales, recibir a los visitantes y brindarles la información necesaria, generación de credenciales, atender llamados telefónicos.
• Mantener la provisión de insumos y el orden en los office, sectores de impresión, recepciones.
• Asistir en la organización de eventos, reuniones internas y clases especiales, supervisando los detalles logísticos y operativos cumpliendo con lo solicitado por el cliente interno.
• Generar credenciales de acceso de nuevos colaboradores a las sedes.
• Gestionar y dar seguimiento hasta su finalización a solicitudes de servicios técnicos de proveedores, control de stock, pedidos de insumos y facturación.
• Realizar recorridas rutinarias para asegurar el estándar de limpieza y mantenimiento establecido en los diferentes espacios, dando aviso al sector responsable en caso que corresponda.

Requisitos

¿Qué valoramos?

• Estudios universitarios en curso de Relaciones Públicas, Marketing, Comunicación, RRHH, Educación, o carreras sociales afines.
• Disponibilidad para trabajar en las tres sedes de la Institución.
• Atención al cliente, compromiso, empatía y dinamismo.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente con una atención meticulosa a los detalles.
• Empatía y enfoque en la solución de problemas.
• Conocimiento y respeto por el entorno universitario y sus procesos.
• Flexibilidad y disposición para ayudar en diversas tareas.

Beneficios

¿Qué ofrecemos?

• Trabajo full time.
• Horarios Laborales: Turno tarde lunes a jueves 13hs a 22hs y viernes de 13 a 21 hs | Un sabado por mes de 8hs a 13hs.
• Contrato a tiempo indeterminado.
• Trabajo en las Sedes del ITBA (Microcentro y Parque Patricios).

Beneficios:

• Swiss Medical 30
• SportClub online
• 18 días hábiles por examen
• 21 días hábiles de vacaciones
• Reintegros flexibles